Trik Mencari Dan Menghapus Data Yang Sama Di Excel

Jika anda mempunyai pekerjaan dengan data ratusan atau ribuan dan ingin menemukan data yang serupa (duplikat) bisa ikuti trik yang akan saya ulas berikut ini.

Kelebihan dari Microsoft Excel yaitu bisa memperoleh data atau variabel yang serupa kemudian menghapusnya dengan cara yang cepat. Untuk menerima data ganda tersebut mampu menggunakan Conditional Formating. Pada bimbingan sebelumnya saya sudah mengulas Cara Menemukan Data Ganda di Excel.

Pada kesempatan ini yakni bimbingan trik lanjutan dari sebelumnya yakni cara meniadakan data duplikat tersebut.

Cara Mencari Data yang Sama di Excel

Misal kita mempunyai data daftar nama barang mirip berikut.

Misalnya kita ingin mencari nama barang yang serupa dalam kolom “Nama Barang”. Caranya merupakan select semua kolom cell pada daftar Nama Barang. Kemudian pilih suguhan Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate Values..

Kemudian pada Format cells that containt langusng OK.

nantinya data yang serupa akan tertandai menjadi warna merah seperti berikut.

Cara Menghapus Data yang Sama di Excel

Untuk menghapusnya, select semua data pada tabel Nama Barang tadi. Kemudian pilih sajian Data -> Remove Duplicates.

Selanjutnya pilih Expand The Selection. Lalu beri tanda ceklis saja pada kolom NAMA BARANG sebab pada kolom tersebut data yang ingin dihapus. Lalu OK.

Nantinya data duplikat akan terhapus beserta data Jumlah Barang.

Dengan cara praktis ibarat ini lebih memungkinkan anda untuk memperoleh dan meniadakan data ganda dengan segera. Selamat menjajal dan silahkan baca-baca Tutorial Excel lainnya di blog saya ini dan jangan lupa LIKE dan SHARE.